Bogholder

Driver du en virksomhed og har brug for hjælp til regnskaberne? Så kan en bogholder være en god idé for dig. En bogholder kan nemlig hjælpe dig med at få styr på kvitteringer, betaling af faktura og så videre. En bogholder kan lave mange forskellige ting, hvilket er positivt. Mange bogholdere kan derfor skræddersy en løsning, der er tilpasset til dine behov. Her på siden går vi mere i dybden med, hvad er en bogholder egentlig laver, hvordan man finder den rigtige og meget mere.

Hvad kan en bogholder lave?

De fleste bogholdere kan klare stort set alt inden for økonomi. Det er rigtig rart for dig, da du dermed ofte vil kunne lave en aftale om præcis de ting, som du kan gerne vil have løst. En bogholders arbejdsområder dækker typisk over følgende:

  • Bogføring af diverse bilag
  • Fakturering af kunder
  • Lønadministration
  • Indberetning af moms, skat, punktafgifter og lignende
  • Sende rykkere til dårlige betalere
  • Udarbejdelse af regnskab
  • Stemning af bank

Nogle bogholdere tilbyder flere ting. Hvad du har brug for ved kun du. Tag fat i et par forskellige bogholdere og hør, hvordan de kan hjælpe dig bedst.

Har jeg brug for en bogholder?

Når ens firma når en bestemt størrelse er det værd at spørge sig selv, om det er på tide at hyre en bogholder. Men hvornår ved man, hvornår tiden er den rette? Først og fremmest skal du få et overblik over, hvor meget tid du har, og også gerne, hvad du bruger den på. Ligeledes bør du også overveje, hvor dine kompetencer ligger.

Måske er du en formidabel sælger eller god til markedsføring? Så skal du ikke bruge din tid på at sidde at bogføre bilag. Har du allerede omsætning i dit firma og penge på bundlinjen, så vil en udgift til en bogholder være rigtig godt givet ud, da det giver dig mere tid i kalenderen til det, som du er bedst til. Ofte vil pengene hurtigt tjene sig hjem. Prøv at forestil dig, hvis du kunne sælge 5 timer mere om måneden. Hvilken forskel kunne det ikke gøre? Så bliver udgiften til en bogholder hurtigt småpenge.

Har du endnu ikke så mange bilag at bogføre i dit firma, så er det ikke sikkert, at det kan betale sig for dig at hyre en bogholder endnu. Begynder du dog at kunne mærke, at det tager meget af din tid, bør du slå til og finde en bogholder, der kan aflaste dig og give dig mere tid til dine styrker.

Samtidig kan det give god mening at hyre en bogholder, hvis du ikke kan finde ud af at bogføre og lave regnskab. Med en bogholder nedsætter du nemlig risikoen for at lave fejl, der kan koste dig dyrt på den lange bane. En bogholder har styr på diverse frister som momsfrister, frist for udvidet selvangivelse og så videre. Er du ikke tryg ved selv at lave regnskab, så overvej kraftigt at hyre en bogholder.

Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?

 

Der er ofte stor forvirring omkring, hvad forskellen på en bogholder og en revisor er. Det er også meget naturligt, for faktisk kan de lave de samme ting. Dog påtager revisoren som regel en mere rådgivende rolle end bogholderen, der som regel står mere for den daglige drift. Revisoren vil altså som regel revidere et allerede udarbejdet regnskab. En revisor har også en længere uddannelse som revisor, hvor en bogholder ofte har en kortere uddannelse. For at opsummere kan man altså sige, at en revisor er mere rådgivende i forhold til økonomi i en virksomhed, hvor en bogholder mere tager sig af økonomien i den daglige drift.

Hvad koster en bogholder

Priserne på en bogholder kan variere meget. Det kan metoden til afregning i øvrigt også. Nogle afregner per bogført bilag, nogle per time mens andre tager en fast pris. Alt afhængig af hvilken løsning du skal vælge, skal du tænke over, hvad dine behov er. Skal du have bogført bilag, kan det godt betale sig for dig at betale per bilag, da du så vil kende prisen. Ligesom slipper du for at betale for ineffektiv arbejdstid, som der er risiko for ved en timepris. En timepris vil sjældent komme under 350 kroner, og betaler du for ”tomme ” timer, kan det altså hurtigt blive en stor omkostning, der ikke følger outputtet.

Du får, hvad du betaler for. Det er svært at komme med en generel pris på en bogholder, da der findes månedlige pakker fra få hundrede kroner og op til flere tusinde om måneden. Hvad prislejet kommer jo også igen an på størrelsen af din virksomhed. Tænk over, hvad I gerne vil bruge bogholderen til og vælg så den rette prismodel ud fra Jeres behov. Skal I op at have en bogholder mange timer om måneden, kan I med fordel lave en aftale med et fast beløb.

Find den rigtige bogholder med 3 tilbud

3 tilbudsmodellen er gennem de senere år blevet ekstremt populær inden for mange brancher. Det gælder også inden for bogholderi og revision. Det kan nemlig godt betale sig at indhente 3 eller flere tilbud på en bogholder. Først og fremmest kan der være penge at spare, da du får et direkte sammenligningsgrundlag ud fra de 3 tilbud.

En anden stor fordel ved 3 tilbud er, at du får mulighed for at lære de 3 bogholdere lidt bedre at kende. Du kan altså her også hurtigt få en mavefornemmelse omkring, hvem du stoler mest på og ville have det bedst med at arbejde sammen med. Der er mange bogholdere derude, og det er sjældent den første, der også er den bedste. Det er altid en god idé at snakke med de forskellige, så du får et bedre bedømmelsesgrundlag.

Når du skal indhente 3 tilbud behøver du ikke selv kontakte 3 bogholdere. Der findes nemlig forskellige platforme, hvor du hurtigt og let kan gøre det igennem. Her skal du blot beskrive din opgave en enkelt gang, hvor efter firmaet sørger for at indhente 3 tilbuddene. Du skal blot vente på, at du bliver kontaktet med de forskellige tilbud. Det bliver ikke nemmere! En anden fordel ved at indhente 3 tilbud på en bogholder gennem en portal er, at det er helt gratis, og du forpligter dig ikke til at takke ja til et af tilbuddene. Er du ikke tilfreds, kan du blot smide tilbuddene i skraldespanden. Inden du vælger din endelige bogholder bør du se, om du ikke kan finde nogle anmeldelser af firmaet. Det kan for eksempel være på Trustpilot, Facebook eller på Google. På den måde kan du igen blive bekræftet eller afkræftet i, om det nu også er den rigtige person til at varetage din økonomi.

Skal jeg vælge en lokal bogholder?

Der er et utal af bogholdere i det danske land, og derfor kan man nemt finde en god bogholder langt fra ens egen adresse. Der vil som regel også være mange bogholdere i dit lokalområde. Men er det nødvendigvis en fordel at kunne mødes? Da økonomi kan være en kompleks størrelse, vil det ofte give mening, at du kan mødes fysisk med din bogholder. Det kan også være en god ting at møde personen, da han/hun jo skal have adgang til din netbank. For mange kan det også være rart at holde at statusmøde for eksempel en gang hvert halve år, og derfor er det også en fordel, at du ikke skal rejse land og rige rundt for at mødes med din bogholder. Kan du finde en god lokal bogholder, så bør du bestræbe dig på at gøre dette! Benyt enten en 3 tilbudsservice eller spørg dit netværk, om de ikke kender en god bogholder.

Firma eller en freelance bogholder?

Skal du vælge et firma eller en freelance bogholder meget CVR-nummer? Det er et godt spørgsmål, og det er langt hen ad vejen en smagssag. Kan du godt lide den personlige kontakt, så bør du stræbe efter at finde en freelance bogholder, men husk at respektere hans/hendes tid. En freelance bogholder kan både være dyrere eller billigere end et firma. Det kommer an på, hvilken person det er, samt hvor længe den pågældende bogholder har været i faget.

Er du mere ligeglad med den personlige kontakt og ønsker blot nogen til at klare dit regnskab, så findes der mange gode bogholderier derude, der kan hjælpe dig med at få styr på regnskabet. Tag eventuelt kontakt til de forskellige ved at indhente 3 tilbud, så du kan danne dig et overblik over de forskellige virksomheder.